Sistemas de Organização Pessoal

Há infinitas formas para gerenciar o tempo e se tornar mais produtivo, inclusive com melhorias na qualidade de vida. Veja quatro métodos de organização pessoal e escolha o seu:

=> Sthepen Covey / Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes:
O foco é o desenvolvimento pessoal através do autoconhecimento. A premissa é gerenciar a pessoa e não o tempo. Basicamente você escreve sua missão pessoal. Essa missão é uma coisa meio transcedental, baseada em princípios. Em seguida, identifique os papéis que você exerce na sociedade e estabeleça cerca de três metas para cada um desses papéis, a serem atingidos no decorrer da semana. Covey dividide as atividades em quatro quadrantes segundo uma combinação entre importância e urgência e diz que deveríamos gastar mais tempo fazendo coisas que são importantes mas não são urgentes...

=> David Allen - Getting Things Done - GTD
O foco é fazer as coisas - gerenciar a ação. Consiste em tirar da mente tudo o que requer sua atenção e colocar num lugar onde você possa ver e manusear. Você estabelece o resultado de sucesso que espera atingir e identifica o próximo passo pra chegar lá. Em seguida reúna os lembretes para essas "próximas ações" por contexto ou local onde elas serão realizadas. Para decidir o que fazer em dado momento, leve em conta o contexto, o tempo, a energia disponível e a prioridade. Para que o sistema seja confiável, é indispensável revisá-lo regularmente. A implementação é um pouco trabalhosa, mas desde o início há ganhos em produtividade e diminuição do stress. Segundo Allen, nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar.

=> Neil Fiore / The Now Habit
Explica as causas da procrastinação e propõe estratégias para lidar com ela. Usa o Ushedule Calendar, ou não-calendário: você marca os compromissos, separa períodos para o lazer e vê o tempo que sobra pra fazer as atividades "produtivas".

=> Mark Forster / Do It Tomorrow
Vai fundo nas questões da procrastinação. Como estratégia principal, faz-se uma lista realista de coisas à fazer HOJE. Tudo que chegar e não for uma emergência é deixado para o dia seguinte. Ou seja, cada dia tem sua porção definida de ação determinada por uma lista fechada. As ações são realizadas em lotes. Ao invés de fazer o tempo estender para realizar as tarefas, determina-se o que será feito no dia e quando terminado fica-se livre para o que quiser. O ponto mais importante é não se deixar perder por qualquer solicitação (externa ou interna) inesperada que surge ao longo do dia...

Rapidinhas #01

1) Ganhei de uma amiga um livro da Julie Morgenstern: "De Bem Com O Trabalho - novas estratégias para você sobreviver e prosperar no seu emprego". Estou lendo e em breve farei algumas considerações ;)

2) Lucylle, uma brasileira na França, conta suas desventuras ao estudar na Sorbonne. O post desmistifica algumas coisas e garante algumas risadas...

3) Tô usando o Twitter com mais frequência. Existem argumentos contra, e tem gente a favor da ferramenta. Recomendo usar com parcimônia.

4) Falando nisso... os twitteiros costumam escrever (dentro de uma frase) uma palavra ou código precedido do sinal #. Este sinal sinal + código representa uma tag. Serve pra acompanhar o que várias pessoas falam sobre um assunto ou evento, sem a necessidade de "seguir a pessoa".
Mas, como acompanhar as tags do twitter? Depois de muito pesquisar e não econtrar em lugar algum, o César Cardoso me salvou, indicando o TweetScan. Veja exemplos: #prontofalei e #fisl9. [update: o Renato me indicou o Hastags]

5) E por fim, incluí uma visualização da planilha da "Agenda Semanal estilo Covey" dentro do artigo publicado semana passada.

Expectativas, Impulsos da Juventude e o Desafio de Envelhecer

Dando continuidade à documentação da série "o valor do amanhã", segue mais três vídeos:

Impulsos da juventude -
"O ciclo de vida transforma o nosso modo de perceber o presente e o futuro. A questão é saber como esse fato biológico interfere em nossas expectativas e nas escolhas que temos que fazer" (26/08/2007 - 10m16s)

O desafio de envelhecer -
Não há como escapar da velhice. Cada célula do nosso corpo está geneticamente programada para envelhecer. Por melhores que sejam os nossos hábitos de sáude, e o ambiente em que vivemos, a velhice virá (02/09/2007 - 9m51s)

Os cantos da sereia -
"Cada ser humano é uma pequena sociedade, e todo dia temos que negociar e renegociar com os nossos desejos". Duas grandes ameaças rondam nossas ações no tempo: assista para saber o que Giannetti chama de miopia e hipermetropia temporal. (09/09/207 - 9m31s)

A agenda semanal cabe numa folha A4

Antes do GTD e antes de ter um pda, eu comecei seguindo as dicas de organização pessoal de Sthepen Covey. Durante quatro anos minha agenda de compromissos cabia numa folha de papel!

A experiência foi ótima porque aprendi a ter uma visão do todo, como planejar, pensar à frente, enxergar os próximos dias, em vez de olhar apenas o dia corrente.

Aqui as fotos, versões manuscrita e digitada:

Como usar:

Como eu falei na lista de discussão, basicamente, você identifica os vários papéis que exerce no dia a dia, como o papel de pai, de filho, de professor, de vizinho, de funcionário, de membro da igreja, de aluno, etc, e, para cada um desses papéis você estabelece cerca de 3 metas que vc deseja atingir naquela semana. Então, você tenta organizar seus horários separando algum tempo durante a semana para trabalhar nessas metas [veja o link].

De presente para vocês, segue uma planilha de Agenda Semanal em branco e outra preenchida como exemplo, via Google Docs (mova as barras de rolagem, e também clique na aba "exemplo"):



Para visualisar a planilha inteira, abra-a em nova janela, seguindo este apontador: AQUI.

E para ler um pequeno resumo de 6 páginas dos Sete Hábitos, veja este link, que leva ao Scribd.